Institut indépendant de systémique des organisations

Groupe d'Intervention et de Recherche en Organisation des Systèmes

Développer l'autonomie et l'intelligence collective de vos équipes. La formation-action systémique organisationnelle !

 

Introduction

Les organisations modernes sont soumises à de nombreux changements. Ils peuvent être volontaires et stratégiques tel que des changements de technologies, des fusions, des acquisitions. Mais ils dépendent aussi de changements dans le contexte de l'organisation (économique, législatif, culturel, social, politique, environnementaux ...)

Dans ce contexte perçu comme instable, les responsables adaptent leur management. Pour ce faire, ils travaillent en réseau, suivent et font suivre des formations, font appel à de consultants et/ou des coachs, ...

Notre objectif et de proposer aux organisations une démarche originale et intégrée pour faire face aux turbulences de l'environnement.  Cette démarche allie la formation, l'intervention et la supervision de telle manière à ce que les membres de l'organisation gagnent en autonomie et en force. La démarche proposée est la "formation-action". Elle allie directement l'acquisition de nouveaux savoirs et de nouveaux comportements qui, dès le début conduisent les participants à appréhender différemment les situations vécues dans l’organisation.

 Un point sur la formation visant les compétences managériales.

Les formations courtes généralement proposées dans divers catalogues visent à donner une solution à un problème identifié comme tel par l'organisation. Soit le diagnostic fait par l’organisation est adéquat soit il ne l'est pas.

Si le diagnostic est correct, la formation va correspondre à la demande. Il reste alors à vérifier si la formation va permettre, sur le long terme, un changement de comportement. Les études en la matière sont peu concluantes. Si le diagnostic est inadéquat, la formation choisie non seulement n'apportera rien à l'organisation mais pourra, le cas échéant, renforcer le sentiment des acteurs que le problème est insoluble.

Enfin, il y a la possibilité de s'inscrire dans une formation longue en management, en systémique organisationnelle ... . Pour la plupart des organisations cette solution est trop lourde car les couts sont importants et le délai avant de voir les premiers résultats sont trop éloignés. Le nombre de personnes qui peuvent ainsi se former les rend indisponibles dans leur fonction, la pression qui est mise sur la ou les personnes formées est telle qu'il n'est pas garanti qu'elles puissent influer sur le fonctionnement de l'organisation.

C’est pourquoi, nous proposons cette démarche originale et éprouvée par notre équipe.

Les pas de la démarche de la formation-action :

Acquisition de nouvelles compétences et savoirs

Cadrage systémique de la demande de l'organisation ou du département visé (1/2 journée)
  • Ce cadrage est effectué par nos spécialistes. Il fait l'objet d'un rapport. Il établit les objectifs de la formation-action en accord avec le demandeur. Il servira de guide tout au long de l’intervention a fin d’évaluation périodique.
Rencontre initiale avec les participants (1/2 journée)
  • Rencontre de l'ensemble du groupe afin de définir l’objectif commun.
  • Rencontre individuelle avec chaque futur participant afin d’identifier les compétences présentes, relever les difficultés.
Formation à l'approche systémique des organisations (2 jours)
  • Deux journées de formation consécutives vont permettre aux participants d'élaborer ensemble un langage commun basé sur le regard systémique. Cette étape est indispensable afin de faciliter le travail en commun des différents participants.
  • Une troisième journée sera proposée dans les trois mois qui suivent afin d'ancrer les nouvelles compétences

Accoutumance au management systémique

Supervisions du groupe des participants. (6 x 1/2 journée)
  • A la suite de la formation initiale, nous proposons 6 demi-journées de supervision du groupe en formation-action. Durant ces moments, l'équipe accompagnée par un formateur aborde les situations vécues au sein de l'organisation durant les dernières semaines.
  • Ces supervisions sont espacées dans le temps par des intervalles de 3 à 4 semaines.

Appropriation et ancrage de la pratique

Formation à l'intervision (3 X  1/2 journée)
  • Trois séances d'intervision viseront à rendre autonome l'équipe dans sa démarche d'accompagnement de l'organisation dans ses étapes de développement futur. Les séances d'intervision sont accompagnées par un formateur.
  • Ces séances sont espacées dans le temps par une période de 3 à 4 semaines.
Journée de clôture (1 journée)
  • Une journée de clôture et de bilan termine la formation-action

L'accompagnement de l'équipe s'étale sur une période de 6 à 12 mois selon les possibilités. Cet accompagnement de longue durée permet une réelle appropriation de comportements et de pratiques nouvelles.

Pour qui ?

  • La formation-action est proposé en intra-entreprise. Le choix des participants à la démarche de formation-action est du ressort du demandeur. Suite à l’analyse de la demande, des suggestions non contraignantes peuvent être proposées par l'équipe G.I.R.O.S. Nous privilégierons prioritairement les responsables au sein de l'organisation. Aucun prérequis n'est exigé pour la participation.

Qui sont les formateurs-accompagnateurs ?

  • Toutes les interventions réalisées dans le cadre de la formation-action sont réalisées par des membres de l’équipe G.I.R.O.S. qui sont certifiés « Systémicien des organisations » - Niveau 2.

Budget

Le budget pour l'ensemble de la formation action soit 8 jours est de 9000 euros (HTVA) pour une équipe de 4 à 12 personnes.

  • Ce budget comprend les rencontres initiales avec le demandeur et les participants, l'animation de la formation par deux formateurs, la supervision et l'intervision par un animateur, la journée de clôture.
  • Le budget comprend également les supports de formation, l'accès à une plateforme d'apprentissage en ligne aux participants.
  • Le budget proposé ne comprend pas les frais de déplacement des formateurs au-delà de 100km à partir du siège de G.I.R.O.S.

Intéressé(e) ?

  • Nous vous proposons une rencontre en vos locaux sans engagement afin de vous présenter l'ensemble de la démarche et cadrer votre demande afin de vérifier que votre objectif est compatible avec la démarche proposée.
  • La formule proposée ci-dessus est adaptable suivant la réalité de l’organisation.

Formation -Comment se prémunir des coûts du Burn-Out ?

Une approche systémique

 Objectifs

  •  Disposer de repères pour comprendre l’émergence du burn-out au sein des équipes.
  • Analyser les organisations dans lesquelles émerge le burn-out.
  • S’équiper d’approches stratégiques différenciées.

  

Programme des 2 journées
Formateurs : Andrée Piecq & Guy Koninckx

 

 Le burn-out : c’est quoi ?

  • Au niveau d’une équipe, au-delà de ses membres.
  • L’ampleur des comportements.

 Comment travailler avec les organisations ?

  • Diagnostiquer l’organisation.
  • Dégager le profil d’une équipe.

 Comment évaluer une organisation ?

  • Utiliser le « Giroscope »©.
  • La méthodologie G.I.R.O.S.
  • Les « Principes directeurs » © à l’œuvre.
  • Identifier la structure d’une organisation dysfonctionnelle - « anthropophage ».

 Comment développer une organisation fonctionnelle sous la pression du  contexte ?

  • Se prémunir en termes de prévention.
  • Mettre en place les conditions favorables à l’émergence d’une organisation fonctionnelle.
  • Déployer des stratégies de rebond – résilience.

 

 Perspectives pour une politique de prévention au niveau organisationnel

A qui s’adresse cette formation ?

A tout qui évolue dans une organisation ou dans son environnement

  • Quel qu’en soit le secteur d’activité : entreprise, association, milieu scolaire, hospitalier, conseil, etc …
  • Qu’il soit dirigeant, manager, gestionnaire, DRH, responsable sécurité, consultant, coach, directeur d’école, chef de projets.
Informations pratiques :

Durée : 2 jours, accueil de 8h45 à 9h00, formation de 9h00 à 17h00.

Dates : les vendredi 24 et samedi 25 mars 2017

Lieu : La formation se déroule à Ittre (sud de Bruxelles), au calme dans les installations du Relais du Marquis, distantes de quelques kilomètres de la E 19 et de l’échangeur autoroutier de Haut-Ittre.
Relais du Marquis, Rue de la Planchette, 18   -   1460 Ittre  
Détails et accès sur : www.relaisdumarquis.be

Prix :
  • Individuel :                  500 € TTC
  • Organisation :             750 € TTC
  • Alumni G.I.R.O.S. :      475 € TTC

Modalités : acompte de 100€ à l’inscription et le solde avant le début de la formation.

Les tarifs comprennent : l’accueil, la formation, la documentation, les fiches techniques, le syllabus, les repas de midi. Ne sont pas compris : les frais d’hébergement, possible sur place, les éventuels repas du soir. Ces frais sont à assurer par le participant.

Inscription : formulaire en ligne   sur le site de www.Giros.be

Séminaire d’initiation à la systémique et au modèle « Giroscope © »

Présentation

Ce séminaire intensif (car résidentiel) d’initiation est capitalisable avec d’autres modules du programme de : « Systémicien des organisations »

Objectifs de l’initiation

Proposer une approche originale pour :

  • Appréhender la dynamique ainsi que la complexité des systèmes humains : équipes, services, départements, entreprises, …
  • Disposer de repères pour les faire évoluer grâce au « Giroscope © »
  • Une approche qui s’adresse aux : Managers, consultants, intervenants, formateurs, enseignants, gestionnaires RH, …
  • Découvrir les principes de base du « Giroscope © » : « Les principes directeurs »
  • Repérer les éléments dynamiques et les ressources du « système »
  • Disposer d’outils de décodage du fonctionnement de l’organisation
  • Appréhender l’organisation avec le « Giroscope © »

Public cible

  • Une approche qui s’adresse aux : Managers, consultants, intervenants, formateurs, enseignants, gestionnaires RH, …

Enjeux de cette initiation

En quittant ce séminaire d’initiation, vous aurez appris à :

  • Regarder différemment la réalité de l’organisation
  • Décrire une situation professionnelle en la considérant comme un système
  • Connaître les principes de base de l’approche systémique
  • Utiliser les grilles de bases du « Giroscope © » dans lss organisations
  • Décoder le fonctionnement des organisations
  • Repérer les dynamiques et les ressources des organisations, des « systèmes »
  • Explorer les domaines d’application du « Giroscope © »

MODALITES PRATIQUES

DATES :

  • 3 journées en résidentiel
  • Voir calendrier

BUDGET :

  • Personne physique : 945 € (TVAC)
  • Entreprise : 1028 € (TVAC)

INSCRIPTION :

Formulaire d'inscription en ligne

Formation - Communication systémique

Pour  quelle  raison étudier la Communication d’un point de vue systémique ? 

Pour accéder à une théorie,  à une modélisation  et une pratique qui visent à comprendre les rapports qui s’établissent entre les membres d’une organisation. Ces relations, ces rapports sont identifiables par les différentes formes que prennent  les communications et qui structurent  l’organisation.

 Cette modélisation, permet de développer un  regard différent qui conduit à l’émergence de nouveaux indicateurs nécessaire au pilotage de l’organisation, et à l’introduction du changement.

La théorie systémique de la communication est d'ordre pragmatique et s'articule autour de 5 axiomes (principes) :

  1. On ne peut pas ne pas communiquer.
  2. Toute communication présente deux aspects : le contenu et la relation, tels que le second englobe le premier et est par suite une méta-communication.
  3. La nature d'une relation dépend de la ponctuation des séquences de communication entre les partenaires.
  4. La communication humaine utilise simultanément deux modes de communication : digital et analogique.
  5. La communication est soit symétrique, soit complémentaire et peut-être paradoxale.

L’OBJECTIF DE LA FORMATION

Acquérir une connaissance et une mise en pratique  de la communication systémique  pour :

  • Décoder  le style de communication de l’organisation.
  • Diagnostiquer la manière dont l’information passe dans l’organisation.
  • Vérifier si la boucle des rétroactions est fermée, si non élaborer des stratégies pour le faire.
  • Appréhender, comprendre et utiliser  les niveaux logiques dans la communication. 

LES COMPETENCES DEVELOPPEES :

En fin de formation les participants sont capables de :

  • Décoder les interactions verbales et non verbales qui existent entre les membres de l’organisation et  entre  ses différents départements, sans oublier celles qui existent entre elle-même et  les éléments du contexte. 
  • Identifier, clarifier et comprendre les conflits visibles et occultes
  • Eviter les pièges de la transmission et la réception de l’information.
  • Trouver son chemin dans les dédales des niveaux logiques.
  • Pratiquer la rétroaction dans les communications
  • Faire émerger la présence ou l’absence  d’interactions et de rétroactions et les introduire lorsqu’elles sont absente
  • Identifier des éléments de cohérence et d'incohérence (points faibles)

 

MODALITES PRATIQUES

 

DATES :

  • 3 journées en résidentiel

  • Voir calendrier

BUDGET :

  • Particulier : 1000 euros (TVA 21% incluse)
  • Entreprise : 1300 euros (TVA 21% incluse)

Lieu

Au Relais du Marquis : Rue de la Planchette, 18, 1460 Ittre.

 A quelques km de la E19 et de l’échangeur autoroutier de Haut-Ittre.

 Détails et accès sur www.relaisdumarquis.be

Inscription :

Formulaire d'inscription en ligne

Séminaire - Résilience organisationnelle

La « Résilience organisationnelle »
Ressource clé méconnue


Présentation

Pourquoi s’intéresser à la résilience …?

Actuellement, les organisations évoluent de plus en plus dans un contexte où le rythme des  turbulences et des chocs s’accélère. Elles sont mises à rude épreuve. La capacité à rebondir dans ces situations relève de la résilience. La systémique ouvre des perspectives.

  • Comment créer les conditions favorables à l’émergence de la résilience ?
  • Comment aborder le processus de résilience individuelle et organisationnelle ?
  • Quelles stratégies déployer au sein des organisations ? 
  • Quelles sont les différentes trajectoires possibles en situation de crise ?


Voilà des questions qui nous taraudent ces dernières années où nous évoluons dans des contextes de crises. .
La résilience est un processus qui se construit par l’entremise de « conditions » favorables, « nécessaires mais non suffisantes ». Elle concerne les différents niveaux au sein de l’organisation : l’individu, l’équipe, l’organisation, la collectivité.

Objectifs

  • Disposer de repères pour comprendre les comportements organisationnels en situation de turbulences.
  • Découvrir les trajectoires de mise en place des conditions de résilience.
  • Développer préventivement les capacités de résilience organisationnelle et individuelles.
  • S’équiper d’un ensemble d’outils pour rebondir face aux chocs.

Formateur

  • Guy Koninckx

 

Programme de 2 journées 

Les concepts

  • Les résiliences multiples.
  • Les comportements des individus.
  • Les identités en présence et la résilience.
  • Les crises « cycle de vie ».

Les applications

  • Les trajectoires de résilience
  • Les types de résilience
  • Le modèle du choc
  • La crise d’identité organisationnelle.
  • Les articulations crise – résistance et résilience – changement.

La boîte à outils

  • Le modèle CIRERO.
  • Le SRS (Strategic Resiliency Scoring).
  • Le MIR, le MIRO.
  • Les moyens (Cellule de résilience, le GCDR - Groupe de codéveloppement de la résilience ).
  • Les acteurs (le toxic handler, catalyseur de souffrance, le tuteur de résilience, le coordinateur de résilience).

Démarche pédagogique

  • Démarche interactive
  • S’approprier des concepts clés pour disposer d’un langage commun. 
  • Découvrir des modèles, des grilles de lecture pour aborder le processus de la résilience.
  • Travailler sur des situations et cas apportés par les participants en vue de se familiariser avec les modèles et outils.

Compétences visées

  • Construire et développer sa résilience individuelle, collective et organisationnelle.
  • Développer les conditions favorables à la résilience organisationnelle.
  • Développer un style de management résilient.
  • Accroître les capacités d’accompagnement des transitions et transformations.
  • Activer les capacités de diagnostic du niveau de résilience.

Modalites pratiques :

Dates de la formation : voir calendrier.

Lieu de la formation :
La formation se déroule à Ittre (sud de Bruxelles), au calme dans les installations du Relais du Marquis distantes de quelques kilomètres de la E19 et de l’échangeur autoroutier de Haut-Ittre.
Relais du Marquis, Rue de la Planchette, 18 – 1460 Ittre
Détails et accès sur : www.relaisdumarquis.be

Prix TVAC :
Entreprise : 480 €
Individuel  : 410 €
Alumni G.I.R.O.S. : 380 €

Inscription :
Formulaire d'inscription en ligne


Les tarifs comprennent la formation, la documentation, les fiches techniques, le syllabus,  les breaks et repas.

Le DVD vous est offert.      


Renseignements

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Brèves

 "Comment se prémunir des coûts du Burn-Out ?"
Une approche systémique

 

24 - 25 mars 2017

Renseignements

Inscription

 

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